Fonctionnalités

Conçu pour les présidents de conseil syndical bénévoles — et pour leurs voisins qui consultent depuis leur téléphone.

Onboarding de la copropriété

Création pré-remplie depuis le registre national des copropriétés (nom, adresse, immatriculation)
Assistant pas à pas : lots, clés de répartition, tantièmes
Import des tantièmes depuis un tableur (copier-coller)
Contrôle de cohérence automatique (somme = base de la clé)
Ajout des copropriétaires par email, rattachement automatique sans invitation à accepter

Importez votre dossier existant (PDF, Excel — y compris fichiers avec macros .xlsm —, photos de tableaux) depuis votre ancien syndic
Extraction automatique par IA des lots, tantièmes, copropriétaires et budget
Vous validez chaque donnée ligne par ligne — rien n’est appliqué sans votre accord
Score de confiance et source affichés pour chaque champ extrait

Fiche à jour pour chaque copropriétaire : lots, tantièmes, coordonnées
Rôles distincts — président, conseil syndical, copropriétaire — chacun voit ce qui le concerne
Chaque copropriétaire a son propre espace : ses charges, ses documents, ses relevés d’eau

Ordre du jour depuis une bibliothèque de résolutions types, rédaction assistée par IA (toujours modifiable)
AG ordinaire : résolutions standard pré-cochées (approbation des comptes, vote du budget, renouvellement du mandat de syndic, adoption de l’abonnement) — décochables individuellement
Convocation générée avec délai légal de 21 jours contrôlé
Envoi au choix par destinataire : remise en main propre, recommandé papier (PDF de convocation généré, prêt à poster vous-même) ou email avec accusé de lecture — recommandé électronique qualifié eIDAS bientôt disponible
Feuille de présence, vote à distance ou par correspondance, majorités (art. 24, 25, 25-1, 26) calculées en direct
Président de séance, secrétaire et scrutateurs désignés et tracés au procès-verbal
PV pré-rempli et archivé, notification automatique des opposants et défaillants
Registre des procès-verbaux : tous les PV de la copropriété regroupés au même endroit, consultables et téléchargeables
Suivi de l’exécution des décisions votées jusqu’à leur réalisation, relié au carnet d’entretien

Budget prévisionnel par clé de répartition, validé en assemblée
Appels trimestriels calculés au centime selon les tantièmes
Suivi des paiements déclaratifs, soldes par lot
Relances automatiques : rappel à J+15, mise en demeure à J+30
Parcours impayés guidé : chaque étape légale expliquée jusqu’à l’article 19-2, courrier de mise en demeure prêt à envoyer
Régularisation annuelle : comparaison automatique entre charges réelles et provisions appelées, rapport présenté avant le vote d’approbation des comptes, appel de régularisation généré après validation

Écritures en partie double générées automatiquement par vos appels de charges et dépenses
Journal et état financier consultables à tout moment
Échéancier des factures fournisseurs, avec rappel avant échéance
Clôture d’exercice approuvée par un vote d’assemblée
Pensée pour les petites copropriétés — pas encore les 5 annexes du décret n° 2005-240

Chaque copropriétaire saisit son index (avec photo du compteur), eau comme chauffage
Copropriété mixte : certains lots équipés d’un compteur individuel, d’autres non — la répartition s’adapte automatiquement lot par lot
Relevé déposé en photo dans vos documents : lecture proposée par IA, jamais appliquée sans validation du président, jamais d’écrasement d’un relevé existant
Validation par le président
Régularisation au prorata des consommations réelles, part fixe/abonnement répartie aux tantièmes
Pas de sous-compteurs ? Basculez en un clic : la consommation redevient une charge répartie aux tantièmes

Suivi des sinistres : déclaration, statut, clôture
Inventaire des accès remis (clés, badges, télécommandes) avec dates de remise et de restitution
Seuils de mise en concurrence et de travaux d’urgence paramétrables (art. 21 et 18)
Travaux d’urgence engagés hors vote : traçabilité et lien vers le compte-rendu présenté à l’AG suivante

Fiche synthétique (art. 8-2) générée automatiquement depuis vos données, rubriques du décret n° 2016-1822 incluses
PDF téléchargeable par tout copropriétaire, régénérable chaque année en un clic
Suivi du fonds de travaux (art. 14-2-1) : solde constitué, cotisation minimale de 5 % calculée
Compte bancaire séparé du syndicat : rappel tant qu’il n’est pas renseigné
Tableau de bord avec rappels : PV à notifier, appels à générer, impayés arrivés à l’art. 19-2

Répond à vos questions sur les données de votre copropriété : charges, soldes, comptes, membres
Lit le contenu de vos documents (règlement de copropriété, PV, contrats…) pour répondre précisément
Cite le texte officiel en vigueur : loi du 10 juillet 1965 et décret du 17 mars 1967 embarqués et tenus à jour
Réponses sourcées et traçables, filtrées selon votre rôle
Information générale, ne constitue pas un conseil juridique